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GESTÃO COMPLETA PARA PSICÓLOGOS

Seu consultório
inteiro.
Finalmente
conectado.

Agenda, pacientes, prontuário e financeiro em um só lugar. Com a Mia no WhatsApp e a IA ao seu lado, do agendamento ao resumo da sessão.

10h grátis por até 14 dias Sem cartão

Sem instalação Sem cobrança automática no teste
MindFlow / Visão do consultórioDEMONSTRAÇÃO
Bom dia, psicóloga 👋Vamos cuidar da sua rotina?
PS
SEU DIA, EM ORDEM

Agenda da semana

Seg21
Ter22
Qua23
Qui24
Sex25
Paciente AOnline · 50 min
Confirmada
Paciente BPresencial · 50 min
Confirmada
Paciente COnline · 50 min
Aguardando
Financeiro conectado à sua rotinaSessões, recebimentos e pendências
Resumo da sessão prontoAgora, com a sua revisão.
Mia · pelo WhatsApp

Pronto! A sessão foi remarcada
para sexta, às 15h. ✓

Prévia ilustrativa. Dados fictícios.
Agenda integradaMia no WhatsAppPacientes e prontuárioControle financeiroTranscrição e IA

Uma rotina que já
passa pelo MindFlow.

700+contas de terapeutas criadas
8.600+sessões transcritas
Dados acumulados.
Conferidos em 19/09/2026.
UM SISTEMA PARA A ROTINA TODA

Seu consultório cresceu.
Suas ferramentas precisam acompanhar.

Agenda em um lugar. Anotações em outro. Pagamentos na planilha. No MindFlow, as peças da sua rotina se encontram.

01

Antes da sessão

Agenda, Mia e confirmações para você chegar ao atendimento com a rotina organizada.

Agenda · WhatsApp · Lembretes
02

Durante o encontro

Mais espaço para escutar, com gravação e transcrição apoiando o registro da conversa.

Gravação · Transcrição · Copilot
03

Depois, tudo conectado

Revise o resumo, acompanhe o histórico e organize os recebimentos das sessões.

Prontuário · Resumos · Financeiro
CONHEÇA POR DENTRO

Sua próxima rotina,
em ação.

Explore as telas e descubra o que você pode reunir no MindFlow.

MindFlow / AgendaDEMONSTRAÇÃO
SEUS ATENDIMENTOS, EM UM SÓ LUGAR

Calendário

21 – 25 setembro
SEMANA
Seg 21
Ter 22
Qua 23
Qui 24
Sex 25
09:0010:0011:0014:0015:00
A
Paciente A · 09:00Online · 50 min
Presença confirmada
SEU DIA, EM ORDEM

Agenda da semana

Paciente AOnline · 50 min
Confirmada
Paciente BPresencial · 50 min
Confirmada
Paciente COnline · 50 min
Aguardando
Demonstração interativa com dados fictícios. Algumas telas foram simplificadas para esta apresentação.

A próxima sessão começa com uma agenda organizada.

Veja os atendimentos, acompanhe confirmações e mantenha os horários dos pacientes no mesmo lugar.

01 / 07
CONHEÇA A MIA

Sua assistente de agenda.
No seu WhatsApp.

Entre um atendimento e outro, fale com a Mia pelo WhatsApp. Consulte horários, agende e remarque sessões sem precisar abrir o calendário.

Fale ou escreva. Envie comandos por texto ou áudio.
Conectada ao MindFlow. As mudanças vão para sua agenda.
Você dá a palavra final. A Mia pede confirmação antes de alterar.
Quero essa ajuda na minha rotina Mia disponível a partir do plano Básico e durante o teste grátis.

Mia é a assistente de agenda do profissional. Os lembretes ao paciente são um recurso integrado, apresentado a seguir.

Mia, assistente do MindFlow
Uma mensagem. Agenda resolvida.Veja a Mia em ação ↓
12:06
Mia · MindFlowAssistente do profissional
HOJE · DEMONSTRAÇÃO

Mia, remarcar a sessão do Paciente A para sexta às 15h.

12:05
Mensagem
Mia + sua agenda

Acompanhe a conversa acima

Conversa simulada com dados fictícios. Nenhuma mensagem é enviada.
MENOS ESQUECIMENTO. MAIS PREVISIBILIDADE.

A sessão não começa
só na hora marcada.

Ela começa com o paciente lembrando que tem um encontro com você. Use o WhatsApp para confirmar, lembrar e ajudar a reduzir faltas por esquecimento.

Os envios dependem da configuração, da elegibilidade do plano e da autorização do paciente. A confirmação inicial e o lembrete são etapas diferentes.

WHATSAPP CONECTADO À AGENDA
Aviso da sua sessãoExemplo de mensagem ao paciente
agora

Olá! Lembrando da sua sessão com sua psicóloga: sexta-feira, às 15h.

Confirme sua presença ou avise se precisar remarcar pelo link abaixo.

No seu calendárioMindFlow
15:0015:50Paciente ASexta-feira · Sessão onlineAguardando
Lembrete antes da sessão
Demonstração ilustrativa. Toque nas etapas para explorar.
A GESTÃO É COMPLETA. A IA VAI ALÉM.

Você cuida da pessoa.
A IA ajuda com o que fica para depois.

Transforme o áudio em transcrição e resumo. Oriente o resultado com sua abordagem, explore insights e mantenha a continuidade do acompanhamento.

Resumos com instruções e abordagem teórica
Histórico e anotações do paciente reunidos
Chat com IA e Pergunte ao prontuário nos planos avançados
Explore as telas de IA na demonstração
Sessão gravadaÁudio autorizado do atendimento
Resumo da sessãoPronto para revisar

O essencial, organizado.

Temas trabalhados, pontos para acompanhar e continuidade da sessão em um ponto de partida para a sua revisão.

Seu olhar clínico dá a palavra final.
Exemplo ilustrativo. A IA pode errar; revise antes de usar.
Atende presencialmente?Grave pelo microfone, com consentimento.
Atende online?Capture a aba da chamada no computador.
Já tem uma gravação?Envie um arquivo de áudio autorizado.
Veja os cuidados com chamadas online e fones
MENOS FERRAMENTAS SOLTAS. MAIS CONTINUIDADE.

Conheça o seu próximo
jeito de trabalhar.

Criar minha conta grátis

10h grátis por até 14 dias Sem cartão

Tecnologia de apoio. Critério clínico seu.

Consentimento antes da gravação, revisão do conteúdo e transparência sobre o uso dos dados.

Conheça nossa política
PLANOS

Qual é o seu plano?
Conte as sessões da semana.

Uma sessão de 50 minutos gasta cerca de 1 hora de IA. Todos os planos têm pacientes ilimitados, agenda, prontuário, financeiro e formulários; o que muda são as horas por mês, os Estúdios ao vivo e a IA avançada. Teste 10 horas por até 14 dias, sem cartão.

  • Até 5 sessões por semanaEssencial · 20hGrava ou importa o áudio; a IA transcreve e resume depois.
  • 6 a 10 sessões por semanaBásico · até 45hGanha os Estúdios ao vivo e a secretária Mia.
  • Mais de 16 por semanaAvançado · até 140hPara quem atende em volume alto: quase sem teto.

Essencial

Para começar: grava ou importa o áudio e deixa a IA transcrever e resumir.

R$49,90/mês

Cobrança mensal · sem fidelidade

Começar com 10 h grátis
20h de sessão com IA / mêsSem horas extras diárias≈ 24 sessões de 50 min por mês

Na sessão

  • Gravar presencial ou online, ou importar áudio
  • Transcrição e resumo por abordagem
  • Não incluído: Estúdio Padrão: transcrição e IA ao vivo
  • Não incluído: Estúdio Avançado: captura separada de você e do paciente

No consultório

  • Pacientes ilimitados, agenda, prontuário, financeiro e formulários
  • Avisos e confirmações ao paciente por WhatsApp¹
  • Vitrine Encontre

Com a IA

  • Não incluído: Mia: secretária por WhatsApp e no app
  • Não incluído: Sala MindFlow: videochamada com transcrição
  • Não incluído: Pergunte ao prontuário e chat de IA
  • Não incluído: Suporte prioritário

Básico

Rotina cheia: horas extras todo dia, os Estúdios ao vivo e a Mia na agenda.

R$89,90/mês

Cobrança mensal · sem fidelidade

Começar com 10 h grátis
até 45h de sessão com IA / mês30h de franquia + 30min extra todos os dias≈ 54 sessões de 50 min por mês

Na sessão

  • Gravar presencial ou online, ou importar áudio
  • Transcrição e resumo por abordagem
  • Estúdio Padrão: transcrição e IA ao vivo
  • Estúdio Avançado: captura separada de você e do paciente

No consultório

  • Pacientes ilimitados, agenda, prontuário, financeiro e formulários
  • Avisos e confirmações ao paciente por WhatsApp¹
  • Vitrine Encontre

Com a IA

  • Mia: secretária por WhatsApp e no app
  • Não incluído: Sala MindFlow: videochamada com transcrição
  • Não incluído: Pergunte ao prontuário e chat de IA
  • Não incluído: Suporte prioritário

Avançado

Volume alto, quase sem teto: 80 horas por mês e mais 2 horas todos os dias.

R$199,90/mês

Cobrança mensal · sem fidelidade

Começar com 10 h grátis
até 140h de sessão com IA / mês80h de franquia + 2h extra todos os dias≈ 168 sessões de 50 min por mês

Na sessão

  • Gravar presencial ou online, ou importar áudio
  • Transcrição e resumo por abordagem
  • Estúdio Padrão: transcrição e IA ao vivo
  • Estúdio Avançado: captura separada de você e do paciente

No consultório

  • Pacientes ilimitados, agenda, prontuário, financeiro e formulários
  • Avisos e confirmações ao paciente por WhatsApp¹
  • Vitrine Encontre

Com a IA

  • Mia: secretária por WhatsApp e no app
  • Sala MindFlow: videochamada com transcrição
  • Pergunte ao prontuário e chat de IA
  • Suporte prioritário
1. Primeiro as horas extras do dia

Do Básico para cima, todo dia entra um extra (30 min, 1 h ou 2 h) que zera às 5h, no horário de Brasília. Atendeu hoje, gastou primeiro o extra de hoje.

2. Depois, a franquia do mês

Renova sozinha na data da sua mensalidade e não acumula — inclusive no anual. No Estúdio Avançado, cada hora conta em dobro: é o modo que mais usa IA.

3. Se faltar, horas avulsas

A partir de R$ 7,50 por hora, usadas por último e sem vencer no uso. Uma sessão em andamento nunca é interrompida por saldo.

Comparação dos planos, recurso por recurso
O que você recebeEssencialR$ 49,90/mêsBásicoR$ 89,90/mêsIntermediárioR$ 129,90/mêsAvançadoR$ 199,90/mês
Horas de sessão com IA por mês20haté 45haté 140h
Horas extras todos os diasNão incluído30min2h
Gravar e importar áudio, transcrição e resumoIncluídoIncluídoIncluído
Estúdio Padrão — transcrição e IA ao vivoNão incluídoIncluídoIncluído
Estúdio Avançado — captura separada de você e do pacienteNão incluídoIncluídoIncluído
Mia — secretária por WhatsApp e no appNão incluídoIncluídoIncluído
Sala MindFlow — videochamada com transcriçãoNão incluídoNão incluídoIncluído
Pergunte ao prontuário e chat de IANão incluídoNão incluídoIncluído
Suporte prioritárioNão incluídoNão incluídoIncluído
Pacientes ilimitados · agenda · prontuário · financeiro · formulários · WhatsApp · VitrineIncluídoIncluídoIncluído

¹ WhatsApp depende de configuração e autorização do paciente. A estimativa de sessões soma a franquia mensal e as horas extras diárias, que valem só no dia. Sem fidelidade: troque de plano ou cancele quando quiser, pelo próprio sistema; no anual, reembolso proporcional automático. Leia as condições completas.

Uma equipe de profissionais?Conheça as condições para clínicas.
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ANTES DE COMEÇAR

Dúvidas reais.
Respostas diretas.

Entenda como o MindFlow se encaixa no seu jeito de atender.

O MindFlow é só uma ferramenta de transcrição?

O MindFlow reúne agenda, pacientes, prontuário, formulários e controle financeiro, além dos recursos de IA. Você pode organizar os atendimentos, acompanhar pagamentos e consultar o histórico no mesmo sistema. A transcrição e o resumo complementam essa gestão, com revisão do profissional.

Como funciona o teste grátis? Preciso de cartão?

Você cria sua conta sem informar cartão e recebe 10 horas de sessão com IA para usar por até 14 dias. O teste termina ao atingir um desses limites. Você pode conhecer a agenda, cadastrar pacientes e experimentar a transcrição e o resumo antes de escolher um plano. Não há cobrança automática ao terminar o teste.

Como funcionam as confirmações e os lembretes pelo WhatsApp?

Com o WhatsApp configurado e o paciente autorizado a receber avisos, você pode enviar a confirmação do agendamento e ativar o lembrete automático antes da sessão. O paciente recebe um link para confirmar ou avisar se precisar remarcar, e você acompanha o retorno no sistema. A antecedência depende das configurações disponíveis. Não é necessário que a Mia realize atendimento clínico ao paciente para esses avisos funcionarem.

O que posso pedir à Mia pelo WhatsApp?

Você pode consultar horários, agendar e remarcar sessões por texto ou áudio. A Mia consulta a agenda do MindFlow e pede confirmação antes de fazer alterações. Ela é a assistente do profissional; os avisos de confirmação e os lembretes ao paciente são um fluxo separado. WhatsApp e Telegram são opções de canal, com um canal ativo por vez. A Mia não realiza atendimento clínico nem negociação autônoma de dívidas.

Consigo gravar atendimentos no Google Meet? E com fones?

Sim. Para uma chamada no navegador do computador, compartilhe a aba da videochamada e habilite “Compartilhar áudio da aba”. Assim, o MindFlow recebe o áudio do paciente e o seu microfone; nesse modo, você pode usar fones. Confira as duas fontes antes de iniciar. No modo para aplicativos de desktop, a captura depende do som pelos alto-falantes, sem fones. Se já tiver uma gravação autorizada, você também pode enviar o arquivo.

Preciso instalar algo? Funciona no celular?

O MindFlow funciona pelo navegador, sem instalação obrigatória. No celular, você pode acessar a agenda e os registros e usar o microfone para uma sessão presencial, conforme as permissões do aparelho. Capturar o áudio de outra chamada no mesmo celular tem limitações do navegador e do sistema. Para atendimento online com captura da aba, use um computador com navegador compatível e teste o áudio antes da sessão.

Transcrição, resumo e prontuário são a mesma coisa?

Não. A transcrição transforma o áudio em texto. O resumo organiza o conteúdo da sessão para apoiar sua revisão. O prontuário reúne os registros do acompanhamento do paciente. A IA pode omitir ou interpretar informações incorretamente: confira o conteúdo e faça seus registros e complementos profissionais. O exemplo desta página é abreviado e ilustrativo; o tamanho e o conteúdo do resultado variam conforme a sessão e as opções utilizadas.

Posso pedir um resumo mais objetivo ou usar minha abordagem?

Ao gerar um resumo, você pode incluir instruções adicionais e selecionar abordagens teóricas. Por exemplo, pode pedir uma redação mais objetiva e indicar os pontos que deseja enfatizar. Essas instruções orientam a IA, mas não garantem um formato ou tamanho exato. Revise o resultado antes de utilizá-lo em seus registros.

O MindFlow também tem controle financeiro?

Sim. Você pode acompanhar valores de sessões, pagamentos e pendências, além de registrar receitas e despesas. Isso ajuda a organizar o consultório junto da agenda e dos pacientes. O controle financeiro não deve ser confundido com emissão automática de Receita Saúde ou entrega do Carnê-Leão; confira suas obrigações fiscais com seu contador.

Posso trazer áudios e registros de atendimentos anteriores?

Você pode cadastrar seus pacientes, registrar o histórico e enviar arquivos de áudio de sessões anteriores que tenha autorização para processar. O envio de áudio é diferente de importar um prontuário completo de outro sistema. Para migração em lote ou um formato específico, fale com o suporte antes de planejar a transferência.

Como ficam o consentimento e os dados dos pacientes?

Antes de gravar ou enviar uma sessão, obtenha o consentimento adequado do paciente e explique o uso da IA. O profissional define os registros e revisa o conteúdo gerado. O processamento utiliza fornecedores de tecnologia e pode ocorrer fora do Brasil. A Política de Privacidade detalha esses fornecedores, as finalidades, a retenção e os canais para exercer direitos sobre os dados.

Ler a Política de Privacidade
Posso cancelar? Como preservo meus registros?

Você pode cancelar pela plataforma, sem multa. No mensal, o acesso permanece até o fim do período pago. No anual, o cancelamento com reembolso é imediato: integral em até 7 dias da cobrança e proporcional aos dias restantes depois disso, conforme os Termos. Se não houver valor a devolver, o acesso permanece até o fim do período pago. Exporte seus dados antes do encerramento; não presuma que a consulta ao prontuário continuará disponível indefinidamente sem assinatura.

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Mais presença no atendimento.

Comece pela agenda. Conheça a Mia. Experimente a IA.
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