Prontuário eletrônico para psicólogos

O que é um prontuário eletrônico para psicólogos

O prontuário é o registro profissional do acompanhamento de cada paciente e uma exigência das normas do Conselho Federal de Psicologia. Um prontuário eletrônico troca pastas e cadernos por um registro digital, organizado por paciente e protegido por autenticação e criptografia, acessível de onde o profissional estiver.

No MindFlow, o prontuário reúne o histórico de sessões, a evolução do caso, devolutivas, relatórios, formulários e o financeiro do paciente. Em vez de digitar tudo à mão depois do atendimento, o profissional parte de um resumo já estruturado e mantém o registro em dia com menos esforço.

O que fica no prontuário de cada paciente

Tudo o que compõe o acompanhamento de um caso reunido em um único lugar, organizado por paciente.

• Registro e evolução: cada sessão vira um resumo estruturado que alimenta a evolução do caso ao longo do tratamento.
• Devolutivas e relatórios: documentos gerados a partir das sessões, em formato pronto para revisar, ajustar e assinar.
• Formulários e escalas: instrumentos enviados ao paciente e respostas anexadas ao histórico.
• Agenda e financeiro: agendamentos, comparecimento e pagamentos do paciente no mesmo cadastro do prontuário.
• Histórico completo: sessões, temas e documentos em ordem cronológica, sempre sob o controle do profissional.

Como manter o prontuário organizado no MindFlow

Do cadastro ao relatório assinado, o registro de cada atendimento entra no prontuário em poucos passos.

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   Cadastre o paciente

   Crie o cadastro uma vez e passe a acompanhar todas as sessões, documentos e cobranças a partir dele.
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   Registre a sessão

   Grave ao vivo no navegador ou suba o áudio depois — funciona em sessões online (Meet, Zoom) e presenciais. O áudio original é apagado assim que a transcrição termina.
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   Revise o resumo e a evolução

   A IA gera um resumo automático da sessão contextualizado na sua abordagem teórica; você lê, ajusta o que quiser e confirma na evolução do caso.
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   Gere o relatório e assine

   Produza devolutivas e relatórios em formato pronto para revisar e assinar, mantendo o documento vinculado ao prontuário do paciente.
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   Consulte o histórico quando precisar

   Recupere sessões anteriores, temas recorrentes e documentos a qualquer momento, sem reler tudo do zero.

Segurança, privacidade e LGPD

O prontuário guarda dados sensíveis de saúde. No MindFlow, a proteção desses dados é tratada como parte do produto.

• Servidores no Brasil: transcrições e resumos ficam armazenados em servidores no Brasil, criptografados em trânsito (HTTPS/TLS) e em repouso.
• Áudio apagado automaticamente: o áudio original é excluído assim que a transcrição termina — ficam apenas a transcrição e o resumo.
• Seus dados não treinam modelos: o conteúdo das sessões não é usado para treinar modelos de IA.
• Você exporta ou apaga quando quiser: o profissional mantém o controle e pode exportar ou remover os dados a qualquer momento.
• Conformidade: em conformidade com a LGPD e alinhado às normas do Conselho Federal de Psicologia.

Relatórios prontos para revisar e assinar

O MindFlow gera um resumo automático de cada sessão e atualiza a evolução do caso, contextualizando o conteúdo na sua linha teórica principal e nas secundárias, escolhidas em um catálogo com dezenas de abordagens. A partir daí, produz devolutivas e relatórios em formato pronto para você revisar, ajustar e assinar.

O texto entregue é um rascunho profissional, não um documento final automático. A palavra final é sempre do psicólogo, que lê, corrige o que for preciso e valida cada documento antes de usá-lo com o paciente ou com terceiros.

Consulte o histórico sem reler tudo

Além de guardar o registro, o prontuário do MindFlow ajuda a recuperar o que já foi trabalhado com o paciente.

• Pergunte ao prontuário: converse com a IA sobre o caso — 'quais defesas apareceram?' ou 'como esse tema se repete nas últimas 3 sessões?' — com resposta fundamentada no que foi registrado.
• Análise da sessão: sentimento do paciente, tempo de fala (paciente versus terapeuta) e temas recorrentes ao longo do acompanhamento.
• Briefing pré-sessão: um resumo com os pontos do caso — última sessão, tema recorrente, plano ativo e pontos de atenção — enviado no seu WhatsApp antes do atendimento.

Perguntas frequentes

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